第1回 テレワークの環境は整った、でも文化は?

ネットワンシステムズはテレワーク・デイに参加します!

皆様はじめまして。ネットワンシステムズ株式会社 ワークスタイル変革チームの中川と申します。

突然ですが、みなさんのオフィスでテレワークの環境はありますか?

弊社では2011年から全社員がテレワークを実施できるよう、人事制度やICTツール、ファシリティを整えてきており、このたび総務省が主催する「テレワーク・デイ」に特別協力団体としての参加を決めました。

【テレワーク・デイ 特別サイト】

今回のコラムから5回にわたり、7月24日に参加するテレワーク・デイに向けての取り組みと、その後にどんな効果が実際に出たのかを紹介していきます!


第1回 テレワークの環境は整った、でも文化は?(本ブログ)
第2回 テレワーク・デイに向けたネットワンの特別チーム!(7月14日公開)
第3回 初テレワークの体験談をお話します!(7月20日公開)
第4回 社員はこんな感じでテレワークを活用しています!(7月31日公開)
第5回 テレワーク・デイ終了!どんな効果が出たの?(8月9日公開)


テレワーク・デイに向けたネットワンシステムズの取り組み

弊社では、テレワークの環境を整えるため、社外からのアクセス増加に伴うネットワーク負荷の確認を行い、インフラ面の強化を行ってきました。ビデオ会議の利用のほか、社員が同時にアクセスできる環境を用意しております。

環境面が整うにつれてテレワークを活用する社員も増えてきたのですが、テレワーク・デイ参加にあたり社員にアンケートをとったところ、意外な課題が……。
「制度や環境があるのは知っているけど、理由があってテレワークが使えない」、そんな声が寄せられたのです。

グラフの通り、「全く利用しない」が20%と、環境を整えても利用できない事情があることがわかりました。

アンケートから、テレワークは環境整備だけではなく、利用する文化を育てることも重要と気づきました。そこで弊社では、テレワーク・デイの一日のみ実施するのではなく、テレワーク推進Weekとして一定の期間を設けることで、より多くの社員がテレワークにチャレンジできる取り組みをすることにしました。

7月7日 テレワーク・デイ トライアル

社外からのアクセス増加に伴うネットワーク負荷の確認や、ビデオ会議の利用など、テレワーク・デイ当日に向けた準備を行います。

7月18日~24日 テレワーク推進Week

東京都主催の通勤混雑緩和に向けた「時差Biz」という取り組みにも合わせて参加し、テレワークのすそ野をもっと広げられるようなイベントとして、7/24の前週をテレワーク推進Weekとして実施します。

社員の中には「自宅だと家族がいて難しい」という声もあり、サードプレイスオフィスとして、シェアオフィスやモバイルワークオフィスと連携しました。

弊社は今回の取り組みを通して、環境の見直しやテレワーク文化の定着、結果として「働き方改革」の実現をしたいと考えています!

次回は、弊社で「働き方改革」を目指すチームをご紹介します。今までの苦労した点や、工夫してきたポイントなどをご紹介します。どうぞお楽しみに!!
 

ネットワンが挑戦
する働き方改革

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