Webexを安全に利用してみよう。前編　

図1.他社主催会議参加時の困りごと

その問題を解消するための手段がWebexには準備されており、本コラムでご紹介いたします。

注意事項

まず、本コラムで触れている内容では以下の注意事項があります。（2022年6月15日時点の情報です）

• Webex Appデスクトップアプリ、モバイルアプリ に対して有効となります。
• Webexアカウントをもっている必要があります

注意：このアカウントの定義はWebex Control Hubの組織に登録されているアカウントです。

主催者IDおよび出席者IDが該当します、主催者IDのみ費用がかかります。

• ブラウザ参加の場合は（Webex Webアプリ）制限ができません。

Chromeには対応しておりますが、本コラムではデスクトップアプリ(Windows)を対象としています

なお、組織に所属しないWebexアカウントやアカウント自体をもっていない（ゲスト参加する場合）ケースもあると思いますので、後編の「Webexを安全に利用してみよう。～ゲストアカウント制御編～」にて記述いたします。

準備するもの：

設定を行う前提として以下の契約などが必要です。

・外部DNSサーバー（TXTレコードが記載できるもの）

・Webex Meetingsの契約（Webex Control Hub管理）

設定の流れ

①ドメインクレームの実施

外部DNSにてWCHで利用するドメインをクレームする

　※TXTレコード登録が必要

Webexに対して、利用しているドメインを「証明する」必要があるため、本作業を実施します。ドメインを証明していない場合は外部制御の機能が利用できないため本手順が必須となります

②Webex Control hub上で制御の設定

他社主催のWebexへ参加した場合の制限ポリシーを設定「例：ファイル共有を禁止」など

それではもう少し詳細に解説いたします。

①ドメインクレームの実施

Webex Control Hubにログインします。

左メニューの「組織設定」をクリックし、「ドメイン」セクションまでスクロールします。

画像はすでに設定済みの状態ですが、ドメインを「Claimed」というステータスとすることが重要です。「ドメイン」は自社で保有しているドメインとなります。メールアドレスの＠より後ろが該当します。
複数ドメインを保持している場合は複数登録します。
※ワイルドカードの利用 *.example.com はできません。

図2.ドメインクレームの設定

②外部ミーティングの制御の設定を行う

ドメインクレームの設定が終了したら次は制御項目を設定します。
Webex Control Hubへログイン後、左の「ミーティング」を選択し、右画面上の「設定」を選択します。