第3回 初テレワークの体験談をお話します!

テレワーク・デイのトライアルでテレワークの良さを実感!

皆様こんにちは! 
ネットワンシステムズ株式会社 ワークスタイル変革チームの中川です。

今回は、7/7(金)に実施したテレワーク・デイのトライアルで初めてテレワークに挑戦した社員の体験談をお話させていただきます。テレワークを実施した結果、どんな効果があったのが、営業支援チームの國枝和子さんに聞いてみました。

これまでテレワークを利用する機会がなかったとのことですが、それはなぜでしょうか?

やはり契約書や受注伝票など紙を扱う事が多い業務ということもあり、なかなか会社に行かずに仕事をするのが難しい状況でもありました。しかし、制度や環境が整ってきたこともあり、テレワークを利用する人が増えてきたので、思い切って今回のトライアルに参加しました。

初めてテレワークを利用してみてどうでした?

集中して作業ができ、気持ちも身体も疲れを感じなかったことに驚きました!特に、発注業務、検査・出荷指示などの業務は想像以上にはかどりました。
通常オフィスにいますと、仕方がないとはいえ突発的な追加依頼など、どうしても業務が断続的になりますからね。

ただ、ペーパーレス化が進んでいるとはいえ、契約書や注文請書の捺印や印紙など、オフィスにいないとできない仕事があったり、お客様から発注書がFAXで届くこともあります。

今後こうした課題をどう解決していくかが、今後テレワークの利用をさらに推進していくためのポイントになると思います。私たちのチームでは、代行者やサブチームで仕事を進め、お互いをフォローすることで課題を解消できるよう努めています。また担当している営業さんにも、お客様に注文書をメールで送っていただけるようお願いしてもらうなど、部署内で協力し合える環境づくりを心掛けています。

サードプレイスオフィスで業務に集中!

サードプレイスオフィスを使ってみてどうでしたか?

【今回サードプレイスオフィスとして利用した株式会社ザイマックスが運営する「ちょくちょく…」】

とても仕事に集中できる環境でいいですね!個室で防音にもなっていて外の音も気になりませんでしたし、大きなモニタが設置されていて仕事もはかどりました。個室も広く、圧迫感を感じませんでした。入室の際はパスワードの認証、個室には鍵があるので、セキュリティ面も安心でした。
【集中して仕事するのに十分な個室スペース】

テレワークの更なる活用を進めます!

今後もテレワークを利用してみたいと思いましたか?

はい!ぜひ利用したいと思いました。今回、サードプレイスオフィスでのテレワークを体験したことで、「テレワーク=在宅勤務」ではないということに気付かされ、テレワークをする場所についての考え方が広がりました。実家の近くにサードプレイスオフィスのような環境があれば、帰省の際に利用するなど、テレワーク利用の幅が広がる気がします。

テレワーク・デイの7月24日もテレワークを利用することに決めています。その前週より行う「テレワーク推進Week」でも利用する予定です。
処理が立て込む月末月初や、チーム全員が一斉にテレワークを利用することは難しいですが、チーム全員で協力し合い、テレワークをより利用し易い環境を作っていけたらと思っています。

ネットワンが挑戦
する働き方改革

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