第2回 テレワーク・デイに向けたネットワンの特別チーム!

ワークスタイル変革チーム」のご紹介

みなさんこんにちは!
ネットワンシステムズ株式会社、ワークスタイル変革チームの中川です。

今回のテレワーク・デイは、私たち「ワークスタイル変革チーム」が推進しています。ブログ第2回目では、私たちのチームについてご紹介します!

私たちのチームは、2017年4月に新しく発足しました。「働き方改革」をテーマに、自社で実践した内容を成功体験だけでなく失敗事例も含め、お客様にご紹介・ご提案しております。マネージャー1名、メンバー9名の全10名で構成されており、マネージャーは二児の母、小さい子どもがいるママが3人います(私も3人のうちの1人です)。自分たちの育児と仕事の両立体験も活かしながら、女性活躍を含めた働き方改革を実践すべく、日々頑張っています!

【ワークスタイル変革チーム】

「テレワーク・デイ!」参加者を増やすための道のり

テレワーク・デイへの参加が決まったのが2017年4月でした。それから人事部、情報システム部、広報・IR室に協力してもらいながら、下記のような取り組みを進めてきました。

5/30~ 社内HPにて「テレワーク・デイ参加依頼」の周知
5/30~6/7 全社員向けテレワーク・デイ事前アンケート実施
7/5~ 特定部門向けコミュニケーションツールレクチャー
6/30~ サードプレイスオフィス利用受付開始
7/6~ 社内向けビデオメッセージ配信
7/7 「テレワーク・デイ トライアル」実施
7/11~ テレワーク・デイに向けたカウントダウン実施
7/18~7/24 テレワーク推進Week
7/24 テレワーク・デイ当日
7/25~8/1 全社員向けテレワーク・デイ事後アンケート実施

テレワーク・デイ当日までわずか3ヶ月。テレワークを普段利用している社員は更なる活用を!テレワークを利用してこなかった社員はテレワーク・デイをきっかけにテレワークを実施してほしい!と、思いつく限りの工夫・改善を進めてきました。

【社内向けビデオメッセージ撮影風景】

取り組み中にはこんな苦労も…

テレワーク・デイに向けた取り組みには、様々な苦労がありました。
その一例として2つご紹介いたします。1つ目はネットワーク帯域確保への懸念、2つ目はテレワークを利用しない、できない社員の事情を知ることでした。

まずは、ネットワーク帯域確保への懸念。それまでの弊社のインフラは、同日に社員の多くがインターネット経由で接続することを想定した設計になっていませんでした。
そのためVDI※2500ユーザが同時に接続しても問題がないように、情報システム部に協力してもらい、帯域を200Mbpsから500Mbpsまで増やしました。

その結果はどうだったか……テレワーク・デイのトライアル(7/7実施)で検証したところ、大きな影響は見られませんでした。これで帯域確保に関しては一安心!

※VDIとは:デスクトップ環境を仮想化してサーバ上に集約したもの。利用者はクライアント機からネットワークを通じてサーバ上の仮想マシンに接続し、デスクトップ画面を呼び出して操作を実現するシステム。

【ネットワーク構成図】

次に、テレワークを使用しない、できない社員の事情把握についてです。利用していない社員の中には「テレワークを利用したくても利用できない」という声もありました。その理由を分析するために、社内でアンケートを実施することにしたのですが、必要な設問が網羅されているか、選択肢は適切なのか、とアンケート内容の検討にとても苦労しました。自分たちで何度もシミュレーションして、必要な回答をもらえるように工夫をしました。

そこで、テレワークの利用レベルを下記のような階層図で5段階に分けて具体的に把握しようと考えました。

【テレワークレベル階層図】

その結果、今まで見えてこなかった社員のテレワーク傾向や課題・阻害要因など様々なデータを得ることに成功!さらに、回答者の9割が「テレワーク・デイに参加してみたい!」と表明してくれるという、嬉しい結果も出ました。

実はこの他にも、テレビ会議システムの運用検討や、コミュニケーションツールの使い方レクチャー、サードプレイスオフィス運営業者との交渉など、ここでは語りつくせない苦労がたくさんありましたが、社員からこの取り組みへの応援メッセージを多数もらえたことで、大きなやりがいを感じました。

次回はテレワーク・デイの取り組みをきっかけに、初めてテレワークを実施した社員の実体験をお届けします。どうぞお楽しみに!

ちなみに2017年10月に実施する「Net One ワークスタイル変革 Webセミナー」では、「テレワークの浸透に向けた社内変革」というテーマで、私たちチームの取り組みも交えてテレワーク・デイに関する詳細もお伝えします!ぜひご視聴ください。(詳細は弊社HP https://www.netone.co.jp/にてお知らせします)
※9/7追記:Webセミナー詳細は こちら よりご確認ください

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